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科技论文撰写注意事项及常见错误辨析


2016年10月10日 | 作者: paperrater | 分类: 行业动态 | 来源:PaperRater论文检测系统
科技论文是记载原始科研结果的科学记录,一般包括科技报告、学位论文和学术论文。科技论文尤其是学位论文和学术论文撰写是每位学生和科研工作者都必须掌握的基本技能。为规范科技论文写作,我国先后颁布了几十项与科技论文撰写相关的标准、规范。要融会贯通并熟练应用这些标准、规范并非一朝一夕之事,因此,撰写中产生错误在所难免。然而,如果一篇论文错误太多,一方面无法准确表达自己的观点,另一方面也影响到可读性,对于向学术刊物投稿的学术论文(以下简称刊物论文),有时甚至会决定该论文的命运———录用与否。因此,为了提高科技论文的撰写质量,减少或消除撰写错误是很有必要的。 科技论文撰写所涉及的内容既多且广。下面仅就笔者近年来在数百篇学位论文和刊物论文(以下统称论文)审阅中所发现的常见问题提出个人观点和建议,以期抛砖引玉。 一、论文的结构及语言 论文一般由前置部分、主体部分、参考文献、附录、结尾部分等五部分组成。并非每篇论文都必须具备这全部的组成部分,而是根据论文的类型和要求确定。但是,题名、摘要、关键词、引言、正文、结论以及参考文献等这几个基本组成部分是必须有的,这是本文所讨论的主要内容。 论文常见的结构性错误是:通篇无层次,结构不全,缺少“引言”、“结论”、“参考文献”,或者既有“引言”又有“概述”等。 在语言表述方面,须注意如下几点: 一是语言学术化,用词规范化。即要用学术语言,不要“口语化”,更不要“网络化”、“商业化”(广告语)。用词要规范,不要用俗语,不要赶时髦,名词术语应采用全国科学技术名词审定委员会公布的名词。当然,为了完整准确地描述自己的工作,恰当地“自创”新的术语也是可以接收的,但一定要阐明其内涵,要有严格的定义。 二是注意时态和语态。已经成为过去的事不能再用将来时,正在进行或尚未完成的事不能用完成时,所以“了”字的使用须慎重,因为它含有已完成的意思。 三是杜绝错别字。目前,论文撰写皆用计算机直接录入,拼写错误很易发生,较常见的两个字是“即”和“既”。当然,也不排除因对其含义的区别不了解所导致的错误使用的可能。 四是注意标点符号、数字(中文、阿拉伯、罗马)等的正确应用。一般而言,除习惯用中文数字表示的以外,均采用阿拉伯数字。 五是采用外文(一般为英文)缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,在文中第一次出现时应该用括号注明原词或全称,并尽可能注出相应的中译名。 六是中、英文叙述不要并用。 七是常识性的问题不要(过多)解释。 二、前置部分 (一)题名 题名亦称题目、文题、标题,是论文的中心和总纲,是对科技论文进行著录的依据。题名应能概括整个论文最重要的内容,富有新意,引人注目,有画龙点睛的作用,并做到准确恰当、言简意赅、醒目规范、便于检索。英文题名应与中文题名含义一致。 题名的字数应有一定限制,一般不超过25个字,必要时可加副题名(要求不设副题名的除外),有些刊物则另有要求,如大多数刊物都建议题名不超过20个字。论文的题名太长则无法做到简明扼要,此外,也是为了满足当今电子数据库的录入要求,题名若过长则不能完整录入。 题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号、简称、商品名称,尽量不出现数学式、化学式。 常见的题名类错误是:题名过大或过于局限,与论文所述内容不符或者明显不相匹配,题名过长等。 (二)摘要 摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应具有独立性和自明性(即摘要本身给出的信息就能够表达清楚要说明的问题),应是文章内容的高度概括,是简明、确切记述文献重要信息的完整短文。 1.摘要内容:摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义,包括4个方面,即目的、方法、结果和结论,四者构成了摘要的要素。 (1)目的。简明指出研究工作的目的、内容,说明提出问题的缘由,表明研究的范围和重要性。 (2)方法。简要说明研究课题的基本设计(做法),包括研究对象,所用材料、仪器设备、实验方法等,统计学处理方法特殊者需注明。 (3)结果。简要总结主要研究结果、数据,突出作者的新发现、新见解,并说明其价值和局限性。 (4)结论。简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或应用价值、推广前景,是否还有与此有关的其他问题有待进一步研究等。 摘要中不宜使用公式、图表和非公知公用的符号或术语,不标注参考文献序号。摘要中出现的数据应该是最关键、最重要的数据。切忌发表空洞的评语,不作模棱两可的结论。刊物论文的摘要一般不分段。 2.摘要字数:学位论文摘要的字数要求见参考文献,刊物论文的中文摘要不应过少,但一般也不宜超过300字,英文文摘篇幅不宜超过250个实词(按照美国El工程索引的要求,其录入文献摘要每篇不超过150个实词),如遇特殊需要字数可略多。 3.英文摘要:英文摘要一般与中文摘要内容相对应,应采用第三人称表达式,用过去时态叙述作者的工作和研究方法,用现在时态叙述结论,不要用将来时态。 摘要的常见错误是:未用第三人称而是使用诸如“我”、“我们”、“作者”、“笔者”、“本文”、“文章”等这样的代词作为陈述的主语,将摘要写成目录式的内容介绍,缺少关键的研究对象、研究要点和研究结果等要素,摘要中的缩写名称在第一次出现时没有用全称等。此外,与题名、引言、结论雷同。最为普遍的问题是作者标榜自己的研究成果,这一现象在正文以及结论中也常存在。 (三)关键词 关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的,表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语,一般标注3~8个,它们应能反映论文特征内容,通用性比较强。 关键词一般按词条的外延层次从大到小排列。第一个关键词与分类号对应,或者根据中国科协学会学术部(通知)《关于在学术论文中规范关键词选择的决定(试行)》(科协学发字[2002]049号)的要求选定: 第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的《学科分类与代码》(国标GB-/T 13745-2009)。 第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。 第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述性学术论文等,此位置分别写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文,此处不写被研究的方法名称,而写所应用的方法名称。前者应出现于第二关键词的位置。 第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的,但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称,或者在题目中出现的作者认为重要的名词。 如有需要,第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。 应尽量选用《汉语主题词表》和专业性主题词表等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。未被词表收录的新学科、新技术的重要术语,也可作为关键词。 关键词的常见错误是:无关键词或者关键词少于3个,关键词的选用不贴切,中、英文关键词没有一一对应等。 三、主体部分 (一)引言(绪论) 引言(学位论文常称绪论)也称前言、序言、导言或概述。引言是论文主体的开端,由它引出文章,所以写在正文之前。“良好的开端,成功的一半”,因此,写好引言非常重要(下面的内容主要与刊物论文的引言相关,涉及学位论文的特别之处则会指明)。 引言应开宗明义、简明扼要、重点突出。以简短的篇幅介绍研究工作的理由、背景和目的,前人在相关领域的研究历史、现状、尚存的知识空白,引出本文的研究对象及其基本特征,说明本研究与前人工作的关系,所要解决的问题及工作的作用和意义。 引言也可点明本文的研究方法、理论依据、技术路线、实(试)验手段以及预期结果、地位、作用和意义等。 通俗地说,引言就是简要阐述这样的几个问题:做什么?怎么做?为什么这么做?有什么样的预期结果?前人已经做过什么?用的什么方法?得到了哪些结论?存在的不足或有待深入研究的问题以及本文研究的相关情况等。 为说明作者对前人所作工作进行了广泛和深入的了解,在引言中适当地列举参考文献给予佐证,可以增加可信度。值得注意的是,引言须正确引述文献,对前人工作的概括应客观公正、实事求是,不能断章取义。 引言内容不应繁琐,文字不可冗长,而应言简意赅、重点突出,能对读者产生吸引力。引言一般应与结论相呼应,在引言中提出的问题,在结论中给出解答,但也应避免与结论雷同。至于对论文结构的说明,学位论文因篇幅大交待一下是应该的,而刊物论文则无该必要。 引言的字数视论文的类型、篇幅、内容而定。例如,学位论文引言部分的篇幅可为全文篇幅的1/8~1/10,刊物论文视具体情况不同差别较大,一般以不超过600字为宜,而比较短的论文可不单列“引言”一节,只在正文前写一段能起到引言效用的文字即可。 引言的常见错误是:未对论文所研究的问题展开论述,内容与摘要雷同或写成摘要的注释,大多是教科书或众所周知的内容,引言中带有插图、列表和数学公式的推导证明,将引言写成了综述或回顾。 此外,为了吸引读者的注意力,有的作者常在引言中设置悬念、故弄玄虚,这是不必要也是不恰当的。还有,如果为了突出自己方法的优点或结果的优越性而刻意歪曲甚至贬低前人的研究,那就更不可取了。当然,也不必自惭形秽,过度谦虚。 (二)正文 正文是论文的主体,占全文的主要篇幅。正文是作者研究成果的学术性和创造性的集中体现,是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。如果说引言是提出问题,正文则是分析问题和解决问题,也就是回答“怎么研究”这个问题。 由于学科领域、选题对象、研究方法、结果表达的不同,正文撰写无统一规定,但一般应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。正文内容务求实事冯能莲,等:科技论文撰写注意事项及常见错误辨析求是、客观真切、科学完备、合乎逻辑,避免贪大求全,应利用事实和数据说理,也就是“摆事实,讲道理”。撰写不必要讲求辞藻华丽,但要求层次分明、思路清晰,用语简练准确、明快流畅。除此之外,以下事项也是撰写正文时应该注意的。 1.层次编号 按参考文献的规定设置层次编号。为使层次编号易于辨认和引用,层次的划分一般不超过4级。当论文的结构复杂(如学位论文),需将层次再细化划分时,则采用扩充类型的层次编号。此时,应特别注意规划好并统一全文的向下扩充层次编号,如采用1)、(1)、①或1>、<1>等形式。 常见的层次标题错误:用汉语数字作章节层次标题,层次标题误用列项说明标号或相反等。 需要说明的是,有些学位授予单位允许学位论文的章节层次编号采用标准格式之外的其它格式,这虽不提倡,但倘若学生按这类规定撰写,也不便视为错误。 2.名词术语 如前所述,名词术语及设备、元器部件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的要采用行业通用术语或名称。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 常见的名词术语错误是:混用(即全文不统一)、误用、书写不一致等。 前后文的名词术语要统一,如“汽车”和“车辆”二词,尽管二者有区别,但目前相互代用的现象普遍存在,这在不引起误解的情况下是可以的。只不过,一旦确定了用某一词,在同一篇论文中,除非必要,一般就固定用该词。其他还有“内燃机”、“发动机”,“电动机”、“电机”等。对于一些新名词,在一篇论文中尤其容易混用,如“混合动力电动汽车”、“混合动力汽车”、“混合动力车”、“混合动力车辆”、“混合动力电动车辆”、“电动汽车”、“电动车辆”、“电动车”等,这些应尽量避免。有一类名词所表述的对象,例如“电机”,根据工况不同,既可以工作于“电动机”状态,也可以工作于“发电机”状态,这类名词应根据不同的工况采用相应的词。 有些名词术语常常误用,例如“转矩”误用“扭矩”、“节气门”误用“油门”、“加速踏板”误用“油门踏板”、“制动”误用“刹车”、“挡位”误用“档位”等等。其主要原因一是没有及时采纳新的标准、规范,二是受到了日常生活中口语的影响。 至于“实验”和“试验”、“图样”和“图纸”、“时间”和“时刻”等,其内涵是有区别的,使用时应加以注意。 全文名词术语的书写要一致,这主要表现在英文名词,尤其是组合词或缩写词。例如,在同一篇论文中同时出现ZiGB-ee、ZiGB-ee、ZIGB-EE,或者WiFi、WiFi等,这是不恰当的。 3.图、表、公式 图、表应有图题(由图号和图名组成)、表题(由表序和表名组成)。图和图题应位于同一页,表题和表尽量位于同一页,最好居中排放。若表较大,需要转页时,其接排方法见参考文献;遇到表或另一图需要转页时,不要在原页面留下大幅空白。 表格一般建议采用三线表(特殊要求除外),即顶线、底线和栏目线(注意:没有竖线),三线表的组成要素包括:表题、项目栏、表体、表注。 图、表中的文字一般比图题、表题的字号小一号,比正文中的文字小两号;字体按要求(或与正文文字字体相同)。如有特殊要求,则遵照执行。此外,宜将图上的符号、标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,作为图注附于图下,而不直接在图中注解。 图号、表序、公式编号的格式、顺序应前后一致。特别要注意正文中所提及的图号、表序、公式编号应与文中所列图、表、公式对应一致。为此,可用上图、下图、上表、下表、上式、下式等代替正文所述的具体图号、表序、公式编号,但这种方法不宜太多使用。 如非必要,不直接使用扫描或拷贝的图、表、公式,应尽可能重新编辑。 常见的图、表类错误:图、表编号误用汉语数字编号,图或表无编号、无图名或表名,图、表编号位置有误,即表名置于表下方,图名置于图上方,图不符合有关制图规定,如尺寸标注、公差等有误,计算公式或计算数据有明显错误。 正文中可以有诸如测试系统、控制器、调试情况、试验情况的照片,但为清晰明了起见,建议用框图代替,而将照片放在附录中。当然,对于不用照片无法说明的情况,如金相显微组织、表明温度热像分布等,则照片显然是必须的,但应尽量保证照片的清晰并斟酌其构图。 4.量的名称、符号与计量单位 量有物理量和非物理量之分。物理量用于定量地描述物理现象,使用的单位应是法定计量单位;非物理量是日常生活中使用的量,使用的是一般量词。 物理量的名称和符号应符合参考文献以及
GB- 3102.1-GB- 3102.13-1993的规定。物理量的符号通常是单个拉丁字母或希腊字母,必须采用斜体(pH例外),表示物理量的符号作下标时也用斜体。论文中某一量的名称和符号应统一。
计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》、文献以及GB- 3102.1-GB- 3102.13-1993的规定执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。 论文叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可采用汉字与单位符号混写的方式,如“万T·km”、“T/(人·a)”等。计量单位符号一律用正体,全文应统一。 常见计量单位的错误是:在组合单位中同时使用单位符号和中文符号(如速度单位写作km/小时),误用非法定的计量单位,计量单位书写有误(如英文大小写不分:kW写作KW)等。 5.其它 正文不要与题目、摘要脱节,也不要写成教科书型或成果报告型。 在正文中,如非很必要,不应有对前人工作概括的段落(应尽可能将其放在引言中);尽量少用或不用“我”、“我们”等人称代词。 关于“结果”和“讨论”:“结果”是用文字,图片、表格等对重要研究成果的描述,可以进行简要说明和解释;“讨论”是探讨所得主要结果与研究目的或假设的关系,是否符合原来的期望,是否合理,与他人研究结果的异同,有什么意义等。“结果”描述的都是自己的试验所得,一般不用参考文献;而“讨论”需要进行解释和说明,需要引用大量参考文献。 (三)结论 结论是实(试)验、观测结果和理论分析的逻辑发展,是将实(试)验、观测得到的数据、结果,经过判断、推理、归纳等逻辑分析过程而得到的对事物的本质和规律的认识,是整篇论文主要成果的总结与总论点。 在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果(如得出的规律、解决的问题)或创新点理论(含新见解、新观点),对其学术意义、应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出进一步研究的展望与设想。 结论的撰写应概况准确、内容完整、措辞严谨,做到明确具体、表述正确、简短精练,并与正文相呼应。 结论性的内容要特别注意描述方式,尤其对自己工作的描述用词恰当,如:提出了、建立了、完成了、设计了、完善了、构建了等,不要用:介绍了、阐述了、叙述了等,因为这些含有非本人工作的意思。 结论里可包括必要的数据,但主要是用文字表达,一般不再用插图、表格和公式,结论中也不再标注参考文献。 结论不是结果,也不是讨论,与结(束)语也有区别。 结论部分的字数:学位论文一般在2000字内,刊物论文一般不超过500字。 四、参考文献 参考文献的标注是为了反映真实的科学依据;体现严肃的科学态度,分清自己与他人的观点或成果;对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用文献的出处,便于检索。在论文中,凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。 参考文献的选择,概括起来应达到这几个字的要求:新(内容、数据)、高(水平高)、足(数量)、配(与自己论文的内容相配;中、外文搭配合理)、对(格式正确)。 参考文献要注意时效性,即要求“新”(当然,经典文献不属此列),尤其是统计类的参考文献,其数据应该是最近的。刊物论文一般取近三年、尽量不要超过近五年的文献;学位论文的参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近两年的文献。 参考文献的数量没有统一规定,一般而言,博士学位论文的参考文献数应不少于100篇,其中外文文献一般不少于总数的1/2;硕士学位论文的参考文献应不少于40篇,其中外文文献一般不少于20篇;刊物论文的参考文献数在5~8篇为宜(但综述类论文等特殊情况除外)且外文文献应占有一定的比例。 其它应该注意的事项还有: (一)在文中(尤其在引言或绪论中)顺序标注参考文献,有顺序编码制和著者-出版年制两种组织体系。比较常用的是顺序编码制,它有两种标注格式:上角标[xx]、正文[xx]。其区别在于,引用文献的标示采用上角标,置于所引内容最后一个字的右上角;当提及的参考文献为文中直接说明时,则与正文排齐。值得注意的是,不得将引用文献标示置于各级标题处及目录中。 (二)正文所注参考文献序号要与文后所列对应一致(包括作者、内容等)。这个问题看起来似乎很“初级”,但在论文尤其是学位论文中却常发现文中所述内容与所引文献不相符的现象。原因可能有二:一是参考文献没有及时随正文内容的修改而改变;二是态度问题,根本就没重视参考文献一事而只是随意列出几篇看起来内容相近的文献,这种态度是非常要不得的。 (三)对于“二次参考文献”(文献中的参考文献),一定要对内容核实之后再行引用,以免以讹传讹。在这方面容易出现的问题是不仅仅引用内容出错,更有甚者,错误地注出了“二次参考文献”的作者名、题目、刊物名、出版时间等。 常见的参考文献类错误:参考文献(尤其电子文献)著录不标准,参考文献著录项不全等。 五、其他注意事项 论文的篇幅:学位论文的篇幅各学位授予单位针对学科的差异一般有相应规定,刊物论文一般占刊物的四至六个页面。如果在某个方向的研究成果能形成多篇刊物论文,应注意处理好系列论文的题名与内容的关系。论文的语句应通顺;排版应整齐、美观,这样的“面子工程”或“形象工程”值得一做,毕竟,“印象分”还是很重要的。交审或投稿论文应标注页码。切不可认为有老师或编辑审阅和修改而放松对自己的要求。
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